catalogação e registro de obra de arte?

Escrevo para saber quais são as normas e tecnicas para catalogação de obra de artes, e qual é o procedimento formal para a catalogação.
Tenho mais centenas de quadros e esculturas de meu avô, e gostaríamos de catalogá-los e registrá-los. Encontrei em pesquisas na internet muitos sites que vendem o serviço de catalogação, mas queria a orientação de qual é a forma correta e válida, para não cair em armadilhas. Obrigada !